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個人情報保護方針

個人情報保護方針
 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
制定：2020年10月1日
改定：2024年7月1日
代表取締役　下田信幸
 
　新熊ロジスティック株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。
 
個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取得
　当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。また、各事業の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の取得にあたり、利用及び提供の目的を明確にします。又、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ使用し、そのための措置を講じます。
 
（2）個人情報の利用
　当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・採用情報等の提供・連絡及び採用業務（面接等）を実施する場合
・従業者及び派遣スタッフの雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理等）を実施する場合
・グループ会社から提供を受けた個人情報について、お客様の紹介、案内のため
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。
 
（3）個人情報の第三者提供
　当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
 
（4）個人情報の開示・修正等の手続き　

お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、開示（第三者提供記録の開示も含む）訂正、削除等を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示（第三者提供記録の開示含む）、訂正、削除等致します。

当社は、これらの個人データについて、安全かつ正確に管理し、漏えい、滅失、き損が起こらないよう、事務所の施錠管理、アクセス制御、媒体の施錠保管、データのバックアップなど安全管理のための措置を講じております。
 
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
　当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
 
個人情報の安全管理措置について
　当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損、関連する法令等に対する違反等、個人情報の取り扱いの各局面におけるリスクを認識し、必要な対策を講じます。又、個人情報に関わる事故の発生等、万一の状況に備えた体制の整備及び速やかに是正対応策を実施します。
　個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
 
継続的な改善について
　当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
 
お問い合わせ
個人情報の内容についてのお問合せ及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪新熊ロジスティック株式会社≫
〒800-0115　北九州市門司区新門司1-11
個人情報保護管理者　西村工（部長）
TEL：093-861-9506　FAX：093-861-9508
 
認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
苦情解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
【住所】
〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
 
新熊ﾛｼﾞｽﾃｨｯｸ株式会社
 
■本　　社/〒800-0115
福岡県北九州市門司区新門司1丁目11番
TEL.093-861-9506
FAX.093-861-9508
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労働者派遣業 派40-301487
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■鹿児島オフィス/〒899-5102
鹿児島県霧島市隼人町真孝1715-28
TEL.0995-43-0301
FAX.0995-43-0302
■名古屋オフィス/〒460-0002
愛知県名古屋市中区丸の内2丁目1-37
TEL.052-232-4510
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